В Украине пожилые граждане получили доступ к новой услуге — шерингу документов через приложение «Дія». Это нововведение значительно упростит процесс взаимодействия с сервисными центрами Пенсионного фонда Украины (ПФУ), избавляя людей от необходимости предоставлять бумажные копии личных документов. Теперь, вместо того чтобы копировать или фотографировать документы, достаточно воспользоваться цифровым решением, что позволяет ускорить многие административные процессы.
Подробнее о том, как ПФУ облегчит жизнь пенсионерам при помощи приложения "Дія", информируют Новини.Live.
Что такое шеринг документов в «Дії»?
Термин «шеринг» (от англ. to share — «делиться») в данном контексте означает возможность отправки копий документов в электронном виде через приложение «Дія». В ПФУ отмечают, что это нововведение направлено на повышение удобства для граждан при обращении в сервисные центры фонда. Приложение «Дія» уже давно зарекомендовало себя как удобный инструмент для хранения цифровых версий документов, и теперь его функциональность расширена для использования при различных операциях в ПФУ.
Как работает шеринг документов?
Процедура шеринга предельно проста и доступна каждому пользователю приложения «Дія». Для того чтобы воспользоваться этой услугой, необходимо выполнить несколько несложных шагов:
- Открыть мобильное приложение «Дія» и выбрать нужный документ.
- Сгенерировать специальный штрих-код.
- Продиктовать 13-значный код, который появится под штрих-кодом, сотруднику сервисного центра ПФУ.
После этого сотрудник вводит код в информационную систему, а пользователь получает запрос на подтверждение передачи данных. Для подтверждения необходимо использовать цифровую подпись «Дія. Підпис», после чего копия документа вместе с необходимыми метаданными (в формате PDF) будет отправлена в информационную систему Пенсионного фонда.
В каких ситуациях полезен шеринг документов?
Шеринг цифровых документов значительно облегчит различные административные процедуры и окажется незаменимым помощником в следующих случаях:
- Назначение или перерасчет пенсий. При необходимости предоставить документы для оформления пенсии, шеринг избавляет от долгого сбора бумажных справок.
- Назначение или пересчет субсидий и льгот. Этот процесс также станет быстрее и удобнее благодаря возможности мгновенно отправлять цифровые документы.
- Начисление страховых выплат. Сокращается время на обработку документов, что особенно важно при урегулировании страховых случаев.
- Оформление социальных услуг. Возможность цифровой передачи документов значительно ускорит процесс получения помощи.
- Исправление персональных данных в реестре застрахованных лиц. Если необходимо внести изменения в личные данные, система шеринга упростит подачу необходимых документов.
- Оформление пенсионного удостоверения. Подача заявления и всех сопутствующих документов теперь возможна в электронном виде.
- Получение справок и других документов. Услуга шеринга избавляет от необходимости посещать центры для получения бумажных справок.
- Оформление пособия на погребение. В ситуациях, когда требуется срочное оформление документов, цифровая передача данных значительно ускоряет процесс.
Безопасность данных при шеринге
Одним из ключевых вопросов для граждан при использовании цифровых технологий является безопасность передаваемой информации. Пенсионный фонд Украины заверяет, что передача данных через «Дію» осуществляется в зашифрованном виде, что гарантирует их защиту от несанкционированного доступа. Шифрование данных позволяет расшифровать их только тому государственному органу, который запросил документы.
Зашифрованный пакет данных передается на серверы ПФУ с разрешения пользователя, и вся процедура осуществляется в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных.
Каждая переданная цифровая копия содержит данные о пользователе, его отделении и дате формирования документа. Это позволяет избежать подделок и несанкционированного использования документов, предоставляя дополнительный уровень безопасности. Использование цифровых решений в государственной системе управления способствует созданию прозрачной и защищенной среды для обмена информацией.
Ранее "Стена" информировала, эксперты рассказали, почему в Украине такие маленькие пенсии.
Напоминаем, что пенсионерам рассказали, почему выплаты отличаются при одинаковом стаже и зарплате.
